O e-mail é uma importante ferramenta de comunicação pessoal e profissional. Pensando nisso, preparamos dicas de organização para manter a sua caixa de entrada organizada:
Agende blocos de tempo durante o dia para ler e responder a e-mails. Os blocos não precisam ser longos: 10 ou 15 minutos são suficientes. O mais importante é não deixar que a caixa de entrada fique lotada e sem controle;
2. Arquive e-mails para manter a caixa de entrada limpa, ocultando e-mails já lidos;
3. Para economizar tempo, salve em um arquivo (bloco de notas ou, até mesmo, em Word) respostas padrão para situações que se repetem nos assuntos de e-mail;
4. Cancele assinatura de e-mails indesejados: de boletins informativos a anúncios, esses e-mails podem sobrecarregar rapidamente a sua caixa de entrada e dificultar a localização de mensagens importantes;
5. Responda imediatamente os e-mails que requerem respostas rápidas: use a 'regra de um minuto'. Se algo leva menos de um minuto para ser concluído, tente fazê-lo imediatamente, em vez de adiar para mais tarde;
E o mais importante: ficar obcecado em manter sua caixa de entrada zerada diariamente pode consumir tempo e energia. Apenas mantenha hábitos organizacionais que sejam sustentáveis para você. Lembre-se, o objetivo de manter sua caixa de entrada organizada é economizar tempo, tornando as coisas mais fáceis de encontrar e manter-se atualizadas.